Оптимизация времени. Как успевать больше?

Важно не заставлять себя делать больше и вставать раньше, а важно научиться чувствовать свои внутренние ритмы и рационально использовать время. Обычно у человека один раз в день эмоциональный подъем — поздним утром. В это время он способен делать больше, лучше и концентрироваться на выбранном занятии. Прежде всего, надо выяснить, когда у вас случается такой эмоциональный подъем и использовать его на полную катушку для самых важных дел. Постарайтесь, чтобы в это время вас никто не отвлекал, и вы были максимально сосредоточены.

Сон для оптимизации времени.

Как и в питании, в вопросах сна есть целая куча экспертов, каждый из которых точно знает, как надо правильно спать. Выберите себе знатока по вкусу и приступайте. Помните, что спать надо так, чтобы высыпаться. Например, можно взять одну из методик Стива Павлины — подъем в одно и тоже время. Всё очень просто — неважно, во сколько вы легли, но вставать вы должны в определенное время, каждый день. Через месяц-два организм приспособится к новому ритму, и вы сможете выкроить время для важных дел, например, рано утром, а не поздно ночью с тяжелой головой.

Оптимизация сна!

Трекер времени.

Чтобы понять, куда утекает время, и ужаснуться, используйте трекер времени. Просто-напросто фиксируйте каждые десять минут задачу, которую выполняете, и вечером сможете оценить, чем же вы занимались весь день. Трекеры бывают двух видов: аналоговые и программные.

  • Аналоговый — бумажка и ручка — подойдет тем, кто решает много задач не в сети.
  • Программные отлично подойдут для сетевых маньяков, которые работают за компьютером. Специальная программа измеряет время, проведенное в приложениях и вкладках, и в конце дня представляет отчет.

Учет — это уже половина дела, главное не пытаться обмануть себя.

Концентрация для оптимизации времени.

Многозадачности нет, это фикция. Когда мы постоянно переключаемся из одного приложения на второе, на реальные задачи не остается времени. Многозадачность операционной системы играет с нами злую шутку — размывая наше внимание и интерес, подыгрывает нашей лени и энтропии. Решить этот вопрос достаточно просто — оставляйте открытым и активным только одно приложение, в котором и работаете сейчас. Если надо писать текст — текстовый редактор, если читать книгу — только книга, если статья — то только вкладка со статьей. Дикость, но вы должны привыкнуть не распылять интерес и концентрировать свое внимание на главном.

Списки задач для оптимизации времени.

Их надо вести. Они полезные и практичные. На самом деле нет ничего более приятного, чем отметить завершенную задачу. Разбивайте свои дела на проекты, прописывайте мелкие детали на сегодня и завтра по каждому проекту. Возьмите на вооружение электронные трекеры задач с возможностью синхронизации со смартфонами, например Wunderlist. Написание задач на день не должно занимать более десяти минут времени. Если занимает больше — вы что-то делаете не так. Или слишком детализируете, или медленно пишите.

Все эти правила работаю при одном условии — вы занимаетесь любимым делом. Не прожигайте жизнь на плохой и нелюбимой работе, уважайте себя!

УжасноПлохоСреднеХорошоОтлично (голосов: 20, в среднем: 4,40 из 5)
Loading...Loading...

Отправить комментарий